Informations et liste participants rassemblement HPI 2013

Salut a tous! J'ai réédité le sujet à la demande de Drochon. Oliv.



Voici des renseignements pour le rasso hpi 2013.

Où cela se passe :

Club VRCC(voitures radio club cabouin)
" La Chaume"
36300 Pouligny saint Pierre
Points gps N46.699443 E1.027297
à 290kms au sud de Paris (axe Paris -Limoges)
à 1h de Poitiers et 45Mn de Châteauroux
Ce sera fléché a partir de Pouligny Saint Pierre et de Lureuil (4kms)
Pour ceux qui arriveront de nuit ,faire attention sur les 500 m de chemin d’accès au terrain(risque de petits trous!)


Quand:

à partir du mercredi 1er mai 2013 16h au 05 mai pour ceux qui veulent. Dates officielles du 02 au 04 mai 2013.

Avec qui :

Ceux qui aiment le modélisme,la bonne humeur,les rencontres,les copains...

Animations sur place:

- roulage libre et/ou courses 1/5,1/8,1/10...
- concours de carrosseries toutes échelles.
- concours de tractions (apportez et accrochez vos caravanes, remorques....)
- concours de sauts.
- concours de runs.
- courses de slalom A/R.
- concours de mécanique (apportez vos vieux moteurs).

Pour dormir:

Grand coin camping ombragé, et à l'écart des animations.
Prévoyez vos tentes,camping car.....
Hôtel si vous voulez à "Le Blanc" a 8 kms.
A "Le Blanc" vous avez Leclerc, Intermarché, Lidl.....
Pour les familles, aux alentours : parc animalier, plan d'eau: balades, jeux, baignade.....Futuroscope de Poitiers à 1h de route

Sur place:

- compresseurs.
- eau ("du ciel" non potable).
- électricité avec 1 gros groupe électrogène 10 kva.
- restauration(snack,buvette..)
- WC (2 toilettes sèches).
- Apportez des jerricans d'eau pour la toilette.

Inscription :

15€ par pilotes, et 15€ pour le repas du vendredi soir: choucroute ou paella au choix (à préciser sur la fiche d'inscription).


Concernant les inscriptions:

Les paiements seront à envoyer à partir du 15 février 2013 jusqu'au 15 avril 2013.
Paiement par CHÈQUE seulement.
Toutes personnes inscrites et n'ayant pas payées au 15 avril seront retirées de la liste et ne pourront participer au rassemblement, car les organisateurs doivent acheter les denrées alimentaires et autres location de matériel......

TOUT REMBOURSEMENT SERA POSSIBLE JUSQU'AU 15 AVRIL 2013, après cette date, SEUL UN CAS DE FORCE MAJEURE pourrait contraindre au remboursement de l'inscrit.

MERCI DE VOTRE COMPRÉHENSION.(désolé "ben 0260" du copié de ton post du rasso 2011. Si tu viens je te dois une tournée au bar, lol!)


PROGRAMME:

Pour ceux qui arrivent le 1er mai à partir de 16h,merci de le signaler par mp ou à l'inscription.


2 MAI : Matin:

- accueil et mise en place du campement

Midi :
-dégustation des produits régionaux,tous ensembles. Bien sûr,en plus:merguez,saucisses,frites.......

Après midi :

-Concours et expo carrosserie , véhicules
-infos pistes et sécurité
-roulage libre sur les pistes 1/5 et 1/8,1/10(apportez vos blitz,trophy.....)

Sessions de 20 pilotes MAXI 10 ramasseurs = SÉCURITÉ

Soirée:

-20H Pot de bienvenue
barbecue: andouillettes,merguez,saucisses,frites...
café offert.

Animation à voir (si parmi vous il y a des musiciens, pour faire 1 bœuf ou concert ,ça peut être bon à faire: me tenir au courant ou si vous connaissez.)

Roulage nocturne pour ceux qui veulent (prévoir vos leds).



3 MAI:

Matin:

- Briefing pistes et sécurité
- Défilé des voitures
- Roulage libre sur les 2 pistes

Midi:

-Apéro
-Repas libre au "snack-bar"

Après midi:

-Pistes 1/5 et 1/8,1/10 ouvertes
-18H30/21H:concours de slalom de vitesse Aller / retour sur ligne droite piste 1/5 puis sur piste 1/8,1/10

21H:
-Repas: Choucroute ou Paella (préciser à l'inscription, votre souhait de plat)
Apéro et café offerts.

-Roulage nocturne
-Animation a voir


4 MAI:

Matin:

- Pistes 1/5 - 1/8 & 1/10 ouvertes

Midi:

-Repas

Après midi:

- Roulage libre sur les 2 pistes ouvertes et animations diverses:
- Concours runs, départ arrêtés.
- Concours de tractions: prévoyez vos remorques, caravanes.....
- Concours de sauts mesurés, sur piste indépendante sur "matelas de réception" pour éviter la casse
- concours de démontage et remontage moteur


21 H

- Apéro de clôture (officielle)


5 Mai (pour ceux qui veulent)


- pistes ouvertes et démontage campement.


Pendant le séjour du rasso Hpi: Le club se garde le droit de modifier le déroulement des journées(météo,timing....)
LA PISTE 1/5 EST RÉSERVÉE AU 1/5 SEULS.
LA PISTE 1/8,1/10.... EST RÉSERVÉE AU ÉCHELLES CORRESPONDANTES MERCI

Vous trouverez sur place : snack,bar: tireuse a bière,boissons,sandwichs,café,viennoiseries......

Apportez des rallonges
des vieux moteurs(épreuve mécaniques)
vos Go-Pro......
vos remorques, caravanes.....

POUR LA DÉGUSTATION "TERROIRS, PRODUITS RÉGIONAUX",MERCI D' APPORTER DES PRODUITS DE VOS RÉGIONS ET DE ME DIRE SUR LE FORUM OU PAR MP OU A L'INSCRIPTION, CE QUE VOUS APPORTEZ. (un peu de "solide", pas que du "liquide" lol!!)
LA DÉGUSTATION SE FAISANT LE JEUDI MIDI, N’HÉSITEZ PAS A APPORTER DES SALADES, QUICHES, GÂTEAUX.....

Nous vous souhaitons à tous de passer un très bon rassemblement parmi nous.

Bien sûr les horaires sont là pour "décorer", surtout priorité au roulage, à la bonne humeur .
Ceux qui veulent, on verra pour les concours, à la bonne volonté de chacun .

Merci de votre attention.

Modification en date du 17/01/2013...

Salut à tous,

Dans le cadre de ce rassemblement, une tombola va être organisée (merci aux partenaires pour les lots offerts ----> tenus secret à l'heure actuelle).

Pour ce faire, les bulletins d'inscriptions seront numérotés. A chacun d'en faire la demande à GRADDY par MP.

Dans ce MP à GRADDY, bien vouloir préciser :

- Votre nom
- Votre prénom
- Votre pseudo sur le forum
- une adresse mail

Merci à tous et bonne chance pour la tombola

TAZ35

PS : la liste sera mise à jour à la réception du bulletin d'inscription


Paiement

Pour le paiement, l'ordre à mettre sur les chèques : VRCC

Pour les participants qui participerons également au repas du vendredi soir, faire un seul chèque de 30€.

Merci

TAZ35


Voici la liste des participants, avec les numéros respectifs pour la tombola :


01 - Punisher paiement OK mercredi 15h
03 - Exior paiement OK jeudi 13h
04 - Fox paiement OK
05 - Fabien paiement OK mercredi 16h
06 - Seb59189 paiement OK arrive jeudi vers 16h
07 - Drochon paiement OK
08 - Manu54 paiement OK mercredi 18h
09 - Jacot84 paiement OK mercredi 18h
10 - Ladygirl paiement OK mercredi 18h
11 - Guidj35 paiement OK
12 - Nzo paiement OK jeudi début après midi
13 - Taz35 paiement OK jeudi 10h
14 - Fab35 paiement OK arrive jeudi 10h
15 - Chris94290 paiement OK
16 - Rangers52 paiement OK mercredi fin de matinée
17 - Matt paiement OK
19 - Flo'56 paiement OK mercredi vers 17h
20 - Poupou0829 paiement OK arrive mercredi vers 17h
21 - Valentdu87 paiement OK arrive jeudi vers 16h
24 - La taupe paiement OK
25 - Umaoa paiement OK mercredi 16h
26 - Lamote paiement OK
27 - macbernik paiement OK mercredi 16h
30 - baja81 paiement OK
31 - mini-baja81 paiement OK
32 - Unlimited paiement OK
33 - dobermann01 paiement OK
34 - axe.59 paiement OK jeudi 13h
35 - Ez3kiel paiement OK mercredi 15h
37 - Jean-Marie. M paiement OK jeudi début d après midi
38 - Simon. C paiement OK jeudi début après midi
41 -Racal paiement OK jeudi 16h
42 -jd57310 paiement OK
43 - Max (SPARETEC RC) paiement OK
44 - Georges (SPARETEC RC) paiement OK
45 - Nath14 (TCN) paiement OK
46 - Boby14 (TCN) paiement OK
48 - El Toino (TCN) paiement OK
53 - Walter74 paiement OK mercredi 15h
54 - Lulu74 paiement OK mercredi 15h
55 - mika17 paiement OK
56 - ben0260 paiement OK arrive jeudi vers 16h
57 - glumph paiement OK mercredi 21h
58 - glumph Junior paiement OK mercredi 21h
59 - toinan paiement OK
60 - pinus paiement OK
61 - graddy paiement OK jeudi matin
62 - Chacal Rc paiement OK jeudi matin
63 - val
64 - Bigrcshop paiement OK
65 - Maxav33 paiement OK

Désistements:

02 - Pietro91
18 - Kikiboygsxr
22 - Funboost
23 - Mini-Funboost
28 - bao
29 - téa26
36 - PropheT59000
39 - kiikootoi
40 - rod59
47 - Steve14 (TCN)
49 - Molusk (TCN)
50 - Liouche92
51 - neo4969
52 - steph.be

Salut à tous,

Histoire d'y voir un peu plus clair...............

Ce post est verrouillé. Vous y trouverez les infos diverses concernant le rassemblement et les modalités pour y participer.

Pour discuter librement (avec modération quand même ) du rasso : http://www.hpibajafrance.com/t25150-discussion-generale-rassemblement-hpi-2013

Pour discuter du repas des spécialités du jeudi midi (2 mai) : http://www.hpibajafrance.com/t25151-repas-des-specialites-rassemblement-hpi-2013#332662

Petit rappel :

Afin de participer au rassemblement vous devez envoyer un MP à GRADDY afin de le lui dire. En retour il vous adresse par mail votre bulletin de participation à remplir et à retourner à Drochon (tout est expliqué sur le formulaire). Celui ci est numéroté afin de vous faire participer à une tombola qui sera organisé.

Les tarifs :

15€ pour les participants (pilote) (accompagnateurs gratuits)
15€ pour le repas du vendredi soir pour ceux qui souhaitent

Faire un chèque unique de préférence pour ceux participant au deux

Ordre du chèque : VRCC

Merci

@+

Petit sur les conditions d'inscription

Pour ceux ayant donné leur nom sur la première liste (avant la mise en place du MP à Graddy), vos inscriptions sont refaire auprès de Graddy

Petit rappel :

Afin de participer au rassemblement : vous devez envoyer un MP à GRADDY afin de le lui dire. En retour il vous adresse par mail votre bulletin de participation à remplir et à retourner à Drochon (tout est expliqué sur le formulaire). Celui ci est numéroté afin de vous faire participer à une tombola qui sera organisé.

Les tarifs :

15€ pour les participants (pilote) (accompagnateurs gratuits)
15€ pour le repas du vendredi soir pour ceux qui souhaitent

Faire un chèque unique de préférence pour ceux participant aux deux.

Ordre du chèque : VRCC

Merci

@+

A ce jour :

- 65 bulletins demandés.
- 50 paiements OK.
- 14 désistements. (voir la liste)

Information :

Exceptionnellement, et au vu des retardataires qui n'ont pas encore envoyés leur inscription, Fabien Drochon et moi même avons décidés de rallonger la date butoir jusqu'au 19 Avril inclus.
ATTENTION : Ceci est le dernier délai !!!


Oliv.

Salut à tous.

Nous sommes très proches de la date fatidique du rasso, et à l'heure actuelle la liste officielle est de 50 participants.

Il en manque un à l'appel, son règlement n'ayant toujours pas été reçu (il s'agit de Val) .
C'est tant pis pour lui.... C'est comme ça, et c'est pas faute de l'avoir souvent répété.

Bons préparatifs à tous !!!
Au plaisir de revoir certaines têtes, et d'en connaitre de nouvelles .

Oliv.